Я бы вам подсказал но никогда не занимался грузоперевозками Извините

При грузоперевозках именно экспедитор несет ответственность за целый комплекс работ, связанный с выбором оптимального по стоимости и срокам доставки груза маршрута, заключением договоров с перевозчиками, таможенным декларированием грузов, оформлением транспортных документов, складированием грузов, организацией погрузочно — разгрузочных работ и пр. Поэтому  я Вам советую заранее оформить полис страхования ответственности экспедитора  https://inslog.ru/strahovanie-ekspeditora в компании "Капитал Полис" - это позволит Вам избежать все риски.