Думаю вам стоит обратиться в компанию https://m-infogroup.ru/ в которой как раз таки есть все решения вашей проблемы при помощи специального оборудования. Обратите внимание на мобильные устройства MIG, которые по будут отслеживать состояния того или иного объекта, подготовку транспортного средства в рейс и т.п. Удобно еще то, что не будет нужно вести бумажный учет, поскольку все будет отражено в данном устройстве. Знаю точно, что число простоев значительно снижается из-за предупреждающего ремонта, что в сою очередь ведет к сокращению количества аварийных ситуаций. Думаю, что оптимальный вариант для вас.